第一条：山西师范大学电子邮件系统专为我校教职工和学生提供服务，具有统一的信箱域名（@sxnu.edu.cn、@dns.sxnu.edu.cn、@stu.sxnu.edu.cn）。为有效管理电子邮件的使用，保证电子邮件服务器正常运行，保障网络信息安全，特制定本管理条例。
第二条：用户的电子邮件账号由网络中心统一办理和管理。
第三条：我校教职工和学生申请和使用电子邮件服务时，必须遵守以下规则：
（一）同意保障和维护我校全体成员的利益；
（二）提供准确的个人资料，如个人资料有任何变动，必须及时更新；
（三）用户对所申请的账号和密码安全负全部责任；
（四）用户对自己账户中的所有活动和事件负全部责任；
（五）用户单独承担传输内容的责任；
（六）同意负责支付由用户使用超出服务范围引起的律师费用，违反服务条款的损害补偿费用，其他人使用用户电脑、账号和其它知识产权的追索费。若用户行为不符合以上提到的服务条款，网络中心将立即停用用户账号，并报学校相应职能部门，按照学校相应规章制度予以处罚，情节严重者将移交执法部门追究其刑事责任。
第四条：电子邮件账号的命名，应当注意避免引起误解，不要使用不符合自己身份、可能伤害或影响他人利益的名称。
第五条：电子邮件账号必须由申请人本人使用，禁止将电子邮件账号转借给他人使用。
第六条：禁止利用本电子邮件系统制作、复制、查阅和传播下列信息：
（一）反对宪法所确定的基本原则的；
（二）危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；
（三）损害国家荣誉和利益的；
（四）煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；
（五）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的；
（六）散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
（七）散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；
（八）侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
（九）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
第七条：及时将有用的信件保存到自己的计算机上，将过时的信件从服务器端删除，以免占用系统资源。
第八条：注意防范计算机病毒，避免邮件病毒干扰或搅乱校园网的网络服务和网络应用。网络中心发现用户计算机不断地大量发送病毒邮件，影响网络正常运行，会采取措施暂停该计算机的联网功能，提醒用户删除病毒。
第九条：学校保留判定用户的行为是否符合“山西师范大学电子邮件系统管理条例”的权利。
第十条：学生离校半年后，电子邮件账号将被自动关闭。
第十一条：学校在必要时可对山西师范大学电子邮件服务条款进行修改，服务条款发生任何变动，网络中心将通过网站或电子邮件等方式传达给用户。用户如果同意所改动的内容，可继续使用本系统。如果不接受，用户可申请中止此服务。
第十二条：本条例由网络中心负责解释，并根据网络发展情况适时修订。
